Introduction
Se préparer à un tournage à l’étranger peut être complexe, mais une bonne organisation permet de gérer les imprévus plus sereinement. Des formalités administratives à la gestion de votre équipement sur le terrain, cet article vous guide à travers les étapes essentielles pour réussir votre projet à l’international.
Avant le départ : Formalités et anticipation
1. Vérification des visas professionnels
Chaque pays impose des conditions spécifiques pour les visas, notamment pour les professionnels en déplacement. Il est crucial de s’assurer que vous avez le bon visa pour votre mission à l’étranger. Le site du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères propose des informations à jour pour chaque destination. Une fois cela fait, inscrivez-vous sur la plateforme Ariane pour recevoir des conseils en cas de crise.
2. Le carnet ATA : une solution pratique pour le matériel
Si vous transportez du matériel professionnel de valeur, comme des caméras ou des équipements techniques, vous devrez peut-être utiliser un carnet ATA. Ce document simplifie le processus de dédouanement et permet d’éviter les taxes à l’importation tant que vous réexportez le matériel. Vous pouvez en savoir plus sur ce dispositif sur le site des douanes françaises.
3. Moyens de paiement : sécurisez vos transactions
Avant de partir, il est recommandé de vérifier que votre carte bancaire sera acceptée dans votre pays de destination, en particulier pour des cautions de location de voiture. Des cartes comme Revolut ou N26 sont utiles car elles permettent de limiter les frais de change. Pensez aussi à prévenir votre banque de votre départ pour éviter un blocage de carte.
4. Choisir une compagnie aérienne unique
Opter pour une seule compagnie aérienne pour l’ensemble de vos vols est un bon moyen de minimiser les complications en cas de retard ou de perte de bagages. Cela simplifie aussi les procédures d’assurance, surtout si vous voyagez avec des équipements coûteux.
Tableau : Les étapes clés pour bien préparer un tournage à l’étranger
| Étape | Détail |
|---|---|
| Visa et formalités | Vérifiez les exigences de visa professionnel et le carnet ATA pour le transport du matériel. |
| Moyens de paiement | Diversifiez vos moyens de paiement (carte bancaire, Revolut, N26). |
| Sécurité du matériel | Investissez dans des bagages sécurisés et des sangles avec câbles en acier. |
| Autorisations de tournage | Obtenez les autorisations nécessaires auprès des ambassades locales. |
| Utilisation des drones | Consultez les réglementations locales sur l’usage des drones. |
Sur le terrain : Sécurité et logistique
1. Protection de votre matériel
Votre équipement est indispensable pour réussir votre tournage, il est donc essentiel de le protéger adéquatement. Utilisez des valises robustes et des systèmes de sécurité renforcés, comme des sangles avec des câbles en acier. De simples précautions peuvent vous éviter de mauvaises surprises.
2. Hébergement sécurisé et transports
Lorsque vous réservez un hébergement, privilégiez des établissements qui offrent une sécurité renforcée. Pensez également à emporter une serrure portative pour votre chambre. En ce qui concerne les déplacements, optez pour des services VTC tels qu’Uber ou des taxis officiels, surtout si vous transportez du matériel fragile.
3. Obtenez les autorisations nécessaires pour filmer
Certains lieux, qu’ils soient publics, religieux ou historiques, nécessitent des autorisations pour être filmés ou photographiés. Informez-vous à l’avance auprès des ambassades ou des commissions locales pour obtenir les autorisations requises et éviter les amendes.
4. Réglementations liées aux drones
Si vous utilisez un drone pour vos prises de vue, renseignez-vous sur les législations en vigueur dans le pays où vous tournez. Certains endroits interdisent complètement l’utilisation des drones, tandis que d’autres imposent des restrictions strictes. Des sites comme Global Drone Regulations peuvent vous informer sur les règles spécifiques à chaque pays.
Gestion du matériel sur place
1. Transport sécurisé de l’équipement
Le transport de matériel professionnel nécessite une préparation minutieuse. Si possible, emportez vos équipements les plus fragiles en cabine, notamment les batteries, et rangez-les dans des sacs ignifuges pour limiter les risques. Utiliser des traceurs comme des AirTags peut aussi être une solution pour suivre vos bagages en cas de perte.
2. Préparez l’éclairage et les accessoires
L’éclairage est souvent déterminant pour la qualité des prises de vue. Apportez des LED portables pour les interviews ou des lampes frontales pour les tournages dans des conditions de faible luminosité. Optez pour des équipements démontables et légers afin de faciliter le transport.
3. Louer un véhicule : les démarches à anticiper
Si vous avez besoin d’un véhicule sur place, vérifiez si un permis de conduire international est nécessaire. Certains pays exigent cette formalité pour les locations de voiture. Assurez-vous également que votre carte de crédit est compatible avec les systèmes de paiement locaux.
Conclusion
Un tournage à l’étranger nécessite une préparation en amont, que ce soit pour les formalités administratives ou pour assurer la sécurité de votre matériel. En suivant ces conseils, vous vous assurez de minimiser les risques et d’optimiser votre temps sur le terrain.
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